DocuWare • Pametno programsko rješenje za digitalno upravljanje dokumentima
DocuWare je pametno programsko rješenje za digitalno upravljanje računima, dokumentima i automatizaciju poslovnih procesa. DocuWare je jedan od vodećih sustava za upravljanje dokumentima (DMS) na globalnoj razini.
Kome je namijenjen DocuWare?
DocuWare je namijenjen srednjim i velikim tvrtkama koje imaju zahtjevne poslovne procese. Svojom prilagodbom sustav osigurava organizirane i transparentne procese, a dokumenti su udaljeni jednim klikom. Upravljanje dokumentima omogućava kontrolu rizika, sukladnosti, omogućava dosljedni tijek rada i operativne postupake te usklađivanje procesa.Tehničke i funkcionalne značajke:
- Digitalna arhiva: Sigurno i centralizirano pohranjivanje svih poslovnih dokumenata
- Automatsko indeksiranje: AI-tehnologija za brzo i precizno prepoznavanje sadržaja dokumenata
- Mobilni pristup: Učitavanje i upravljanje dokumentima putem mobilnih aplikacija
- Integracija s Microsoft 365, Outlookom, Teamsom i SAP-om
- Obrada dokumenata u stvarnom vremenu: Skeneri, e-mailovi, bar kodovi, obrasci i print stream
- Upravljanje radnim tokovima (workflow): Automatizacija procesa odobravanja, obrade i arhiviranja
- Sigurnost i usklađenost: Napredne kontrole pristupa, enkripcija i podrška za zakonsku usklađenost
- Cloud ili lokalna instalacija: Fleksibilna implementacija prema potrebama korisnika
Ključne prednosti:
- Povećava produktivnost eliminacijom ručnih zadataka
- Omogućuje brži pristup informacijama i donošenje odluka
- Smanjuje troškove pohrane i administracije
- Pomaže u digitalnoj transformaciji i usklađenosti s regulativama
Softver za automatiziranu obradu računa (Invoice Processing) > Kliknite ovdje za obilazak
Intelligent Document Processing - IDP
Automatizirajte obradu dokumenata uz DocuWare IDP
DocuWare IDP koristi umjetnu inteligenciju za automatsko prepoznavanje, razvrstavanje i obradu dokumenata iz e-pošte ili skeniranih izvora. Zahvaljujući tehnologijama OCR (optičko prepoznavanje tiskanog teksta) i HTR (prepoznavanje rukopisa), sustav precizno izdvaja podatke bez ručnog unosa. DocuWare IDP rješenje radi u pozadini, štedi vrijeme i povećava učinkovitost poslovanja.
DocuWare usklađenost i certifikati:
- DocuWare Cloud temelji se na platformi Microsoft Azure i ovdje se nalazi dokumentacija o usklađenosti s platformom Azure.
- DocuWare je sukladan sa mnogim certifikatima i normama od kojih možemo izdvojiti važne sukladnosti sa: GDPR, ISO/IEC 27001, DIN EN ISO 9001, NF203, GeBüV itd.
Povezivanje i integracija DocuWare s drugim informacijskim sustavima:
- Povezan je s mnogim računovodstvenim sustavima, kao npr. Pantheon, Largo, Microsoft NAV
- Microsoft AX, Meta kocca i drugi računovodstveni sustavi.
- Za najzahtjevnije tvrtke i korisnike koji koriste SAP, DocuWare nudi gotovu vezu sa SAP-om.
- DocuWare Connect to SAP omogućuje povezivanje sa sustavom SAP ECC 6.0 ili S/4HANA.
DocuWare rješenje u oblaku, lokalno ili hibridno. Vi birate model.
DocuWare je potpuno fleksibilan sustav za upravljanje dokumentima koji se može implementirati
- lokalno /„on-premises” u postojeće okruženje
- ili se možete odlučiti za DocuWare cloud/ u oblaku, gdje je osigurana najviša razina sigurnosti vaših pohranjenih dokumenata.
- Osim toga postoji mogućnost i hibridnog modela koji kombinira usluge u oblaku s lokalnim rješenjem. Ista funkcionalnost, isti dizajn.
DocuWare - najbolji u kategoriji:
Prema Gartnerovim recenzijama, DocuWare je visoko ocijenjeno programsko rješenje te je također prepoznat kao jedan od pobjednika u kategoriji najboljih softverskih rješenja za upravljanje dokumentima za 2023 g. prema Softwarereviews.
DocuWare služi više od 19,000 kupaca u preko 100 zemalja, što ga čini značajnim igračem na globalnom tržištu.
DocuWare je osnovan 1988 g. i od tada DocuWare je specijalist u upravljanju poslovnim rješenjima (ECM).
Kontaktirajte nas za prezentaciju ili DEMO licencu
Podijeli sa prijateljima
